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Al fine di favorire la ricerca delle informazioni essenziali contenute nei siti istituzionali, le linee guida consigliano di aggiungere al testo delle pagine web informazioni aggiuntive che ne descrivono determinate caratteristiche e i principali contenuti. Infatti l’HTML permette di inserire nei documenti delle parole-chiave, meta-dati, che ne descrivano il contenuto per consentire ai motori di ricerca di ottimizzare il recupero dell’informazione.

Tabella 5 – Contenuti minimi dei siti web istituzionali delle PA

CONTENUTO MINIMO

NORMA DI RIFERIMENTO

EVENTUALI VINCOLI

INDICAZIONI REPERIBILITA’

Le informazioni relative all’Ufficio relazioni con il pubblico (URP)

Legge n. 150/2000

• Direttamente raggiungibili dalla testata o dalla home page; 

• Indirizzate dall’etichetta “URP” o “Ufficio Relazioni con il Pubblico”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”URP”>

Indirizzo istituzionale di posta elettronica certificata a cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta ai sensi del CAD, con l’indicazione al pubblico dei tempi di risposta

art. 54 comma 2-ter del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministraz. digitale”

• Costantemente disponibile all’interno della testata ovvero collocato in posizione privilegiata per visibilità della home page del sito.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Posta elettronica certificata CAD”>

Il programma triennale per la trasparenza e l’integrità ed il relativo stato di attuazione

Decreto legislativo n. 150/2009 – Delibera CiVIT n. 105/2010 (par. 4.1.2, Indicazioni relative alla pubblicazione del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità)

• All’interno della Sezione denominata “Trasparenza, valutazione e merito”, raggiungibile da un link, chiaramente identificabile dall’etichetta “Trasparenza, valutazione e merito”, posto nell’homepage del sito istituzionale.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Trasparenza”>

Il Piano e la Relazione sulle performance

Decreto legislativo n. 150/2009

• All’interno della Sezione denominata “Trasparenza, valutazione e merito”, raggiungibile da un link, chiaramente identificabile dall’etichetta “Trasparenza, valutazione e merito”, posto nell’homepage del sito istituzionale.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Il Piano e la relazione sulle performance”>

L’organigramma e l’articolazione degli uffici, le attribuzioni e l’organizzazione di ciascun ufficio anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici, nonché il settore dell’ordinamento giuridico riferibile all’attività da essi svolta

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito” 

• Elemento chiaramente indirizzato da un’etichetta esplicativa; 

• Informazioni costantemente aggiornate e corrispondenti a quanto indicato nell’atto normativo che regolamenta l’organizzazione della amministrazione.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Organigramma”>

L’elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio di livello dirigenziale non generale, i termini e le scadenze per la conclusione di ciascun procedimento (*)

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito” 

• Correlato alle sezioni informative sui procedimenti ed a quelle di distribuzione della modulistica e servizi on line 

• Al fine di semplificare l’accesso da parte dei cittadini, l’amministrazione deve inserire un link denominato “come fare per” a partire dalla home page del sito, che indirizza a questi contenuti ed a quelli loro correlati

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Procedimenti”>

Il nome del responsabile e l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell’adozione del provvedimento finale, come individuati ai sensi degli articoli 2, 4 e 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 (*)

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito” 

• Correlato alle sezioni informative sui procedimenti. 

• Al fine di semplificare l’accesso da parte dei cittadini, l’amministrazione deve inserire un link denominato “come fare per” a partire dalla home page del sito, che indirizza a questi contenuti

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Responsabile procedimento”>

Le scadenze e le modalità di adempimento dei procedimenti individuati ai sensi degli articoli 2 e 4 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 (*)

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito” 

• Correlato alle sezioni informative sui procedimenti.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Scadenze dei procedimenti e adempimenti”>

L’elenco delle caselle di posta elettronica certificata

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Posta elettronica certificata PEC”>

Informazioni circa la dimensione della qualità dei servizi erogati

Decreto legislativo n. 150/2009

• All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Qualità servizi”>

Carta della qualità dei servizi alla cui emanazione sia tenuto il soggetto erogatore del servizio.

Delibera CiVIT 105/2010

All’interno della Sottosezione denominata “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Carta dei servizi”>

I nominativi e i curricula dei dirigenti e dei titolari di posizioni organizzative, redatti in conformità al vigente modello europeo

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Nominativi e CV Dirigenti e titolari posizioni organizzative”>

Le retribuzioni dei dirigenti, con specifica evidenza sulle componenti variabili della retribuzione e delle componenti legate alla valutazione di risultato

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Retribuzioni Dirigenti”>

I curricula e le retribuzioni di coloro che rivestono incarichi di indirizzo politico amministrativo

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Retribuzioni e CV per incarichi politici”>

I nominativi ed i curricula dei componenti degli Organismi indipendenti di valutazione e del Responsabile delle funzioni di misurazione della performance

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Nominativi e CV dei Valutatori”>

I tassi di assenza e di maggiore presenza del personale distinti per uffici di livello dirigenziale

Legge 18 giugno 2009 n. 69

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Assenze e presenze”>

Le retribuzioni annuali, curricula, indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici ad uso professionale di segretari provinciali e comunali

Legge 18 giugno 2009 n. 69

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Dati segretari provinciali/comunali”>

L’ammontare complessivo dei premi collegati alla performance stanziati e l’ammontare dei premi effettivamente distribuiti

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Premi e compensi”>

L’analisi dei dati relativi al grado di differenziazione nell’utilizzo della premialità sia per i dirigenti, sia per i dipendenti

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Premialità”>

Il codice disciplinare

art. 55, comma 2 del Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 così come modificato dall’art. 68, comma 2 del Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Codice disciplinare”>

Il ruolo dei dirigenti

art.1, comma 7 del DPR 23 aprile 2004, n. 108

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Ruolo dirigenti”>

La contrattazione nazionale

art 47, comma 8 del Decreto legislativo n. 165/2001 così come sostituito dall’art. 59 del Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Contrattazione nazionale”>

Le richieste di autorizzazione a bandire concorsi

art. 3 Circolare PCM-DFP 11786 22/02/2011

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Richieste a bandire”>

Le richieste di autorizzazione ad assumere

art. 3 Circolare PCM-DFP 11786 22/02/2011

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Richieste ad assumere”>

Le domande di rimodulazione del fabbisogno

art. 3 Circolare PCM-DFP 11786 22/02/2011

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi al Personale”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Rimodulazione fabbisogno”>

Gli incarichi, retribuiti e non retribuiti, conferiti ai dipendenti pubblici e a soggetti privati

Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi a incarichi e consulenze”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Incarichi a dipendenti e soggetti privati”>

La contabilizzazione dei costi dei servizi erogati agli utenti finali e intermedi ed evidenziazione dei costi effettivi e di quelli imputati al personale per ogni servizio erogato, nonché il monitoraggio del loro andamento

Decreto legislativo n. 7 agosto 1997, n. 279

All’interno della Sottosezione denominata “Dati sulla gestione economico finanziaria dei servizi pubblici”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Contabilizzazione servizi erogati”>

I contratti integrativi

art. 40 bis, comma 4 del Decreto legislativo n. 165/2001, così come sostituito dall’art. 55 del Decreto legislativo n. 150/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati sulla gestione economico finanziaria dei servizi pubblici”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Contratti integrativi”>

Dati concernenti consorzi, enti e società di cui le pubbliche amministrazioni facciano parte, con indicazione, in caso di società, della relativa quota di partecipazione, nonché dati concernenti l’esternalizzazione di servizi e attività anche per il tramite di convenzioni

Delibera CiVIT n. 105/2010 – art. 8, Decreto legge 6 luglio 2011, n. 98 “Disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria”

All’interno della Sottosezione denominata “Dati sulla gestione economico finanziaria dei servizi pubblici”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Consorzi Enti e Società”>

Indicatore dei tempi medi di pagamento relativi agli acquisti di beni, servizi e forniture (indicatore di tempestività dei pagamenti), nonché tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi con riferimento all’esercizio finanziario precedente

Legge n. 69/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati sulla gestione dei pagamenti”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Gestione dei pagamenti”>

Buone prassi in ordine ai tempi per l’adozione dei provvedimenti e per l’erogazione dei servizi al pubblico

Legge n. 69/2009

All’interno della Sottosezione denominata “Dati relativi alle buone prassi”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Buone prassi”>

Istituzione e accessibilità in via telematica di albi dei beneficiari di provvidenze di natura economica

D.P.R. n. 118 del 2000

All’interno della Sottosezione denominata “Dati su sovvenzioni, contributi, crediti, sussidi e benefici di natura economica”, facente parte della Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Albi beneficiari provvidenze”>

Le pubblicazioni, i messaggi di informazione e di comunicazione

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

 

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Pubblicazioni”>

I bandi di concorso (testo integrale) (*)

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• Raggiungibili dalla home page del sito; 

• Indirizzato dalla etichetta “Concorsi”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Concorsi”>

L’elenco dei bandi di gara

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• Raggiungibile dalla home page del sito; 

• Indirizzato dalla etichetta “Bandi di gara”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Bandi di gara”>

I bilanci

art. 32 della Legge n. 69/2009 – DPCM del 26 aprile 2011 relativo alla pubblicazione nei siti informatici di atti e provvedimenti concernenti procedure ad evidenza pubblica o di bilanci adottato ai sensi dell’art.32 della Legge n. 69 del 2009.

• Raggiungibile dalla home page del sito; 

• Indirizzata dalla etichetta “Bilanci”

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Bilanci”>

La pubblicità legale

art. 32 della Legge n. 69/2009

• Raggiungibile dalla home page del sito; 

• Indirizzata dalla etichetta “Pubblicità legale” ovvero, per gli enti territoriali, “Albo pretorio” o “Albo pretorio on line”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Pubblicità legale”>

L’elenco dei servizi forniti in rete (*)

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• Disponibile sulla barra di navigazione del sito ovvero sulla home page del sito in posizione massimamente visibile; 

• Indirizzato dalla etichetta “Servizi on line”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Servizi di egovernment attivi”>

L’elenco dei servizi di futura attivazione

art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”

• Disponibile all’interno della sezione servizi on line ovvero sulla home page del sito;

• Indirizzato dalla etichetta “Servizi di futura attivazione”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Servizi di egovernment di futura attivazione”>

Privacy (come dettagliato al par. 4.7)

Decreto legislativo 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

• Disponibile, ove possibile, in un’area informativa a piè di pagina (footer) o, ove non previsto il footer, in una apposita sezione del sito, collegata da tutte le pagine 

• Indirizzato dalla etichetta “Privacy” o “Protezione dei dati personali”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Privacy”>

Note legali (come dettagliato al par. 4.7)

 

• Disponibile, ove possibile, in un’area informativa a piè di pagina (footer) o, ove non previsto il footer, in una apposita sezione del sito, collegata da tutte le pagine 

• Indirizzato dalla etichetta “Note” o “Note legali”.

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Note legali”>

Elenco dei siti tematici

 

• In una sezione direttamente accessibile in homepage

<META NAME=“DC.Description” CONTENT=”Elenco siti tematici”>